Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 Reg. UE 2016/679

La Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data and Quantum Computing e la Fondazione DARE – Digital Lifelong Prevention, nella propria qualità di Contitolari del trattamento, La informano, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 che i dati personali da Lei volontariamente conferiti, saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

1.Titolare del trattamento e Data Protection Officer

I Contitolari del trattamento dei dati personali sono:

1. la Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data and Quantum Computing, in persona del Direttore Generale Dott.ssa Daniela Gabellini, con sede legale in Via Magnanelli 2 – 40033 Casalecchio di Reno (BO), C.F. 91449080372 e P.IVA 04298151202, e

2. la Fondazione DARE – Digital Lifelong Prevention, in persona del Legale Rappresentante p.t. Prof. Lorenzo Chiari, con sede legale in Galleria Ugo Bassi 1 – 40121 Bologna (BO), codice fiscale 91452980377.

I dati personali sono trattati congiuntamente dai Contitolari per le finalità descritte nella presente informativa.

Il DPO di ICSC è contattabile all’indirizzo e-mail: .

Il DPO di Fondazione DARE è contattabile all’indirizzo e-mail: .

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a consentire:

1. l’iscrizione al corso di formazione organizzato da ICSC e da DARE ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679 (esecuzione del contratto stipulato con ICSC e con DARE ovvero esecuzione di misure precontrattuali), nonché l’adempimento dei connessi obblighi di legge ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. c) Reg. UE 2016/679.

2. l’invio di newsletter periodiche e materiale informativo relativo ai servizi erogati da ICSC e DARE. Tale trattamento richiede l’acquisizione del Suo consenso ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 c.1 lett. a) Reg. UE 2016/679.

3. l’elaborazione, pubblicazione e diffusione di fotografie e/o riprese audio/video acquisite durante il corso di formazione organizzato da ICSC e DARE, allo scopo di documentare e pubblicizzare tali attività su sito istituzionale, pagine social e/o mediante altri mezzi di diffusione. Tale trattamento richiede l’acquisizione del Suo consenso ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 c.1 lett. a) Reg. UE 2016/679.

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati personali da Lei forniti verranno trattati dai Contitolari anche in outsourcing, informaticamente o mediante supporti cartacei, attraverso l’organizzazione e l’elaborazione dei dati, correlate alle finalità previste al paragrafo 2) e comunque assistite da garanzie di sicurezza e di riservatezza dei dati, nel pieno rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del Reg.UE 2016/679.

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste dalla presente informativa. Quanto alle finalità di cui al paragrafo 2 lett. i), decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale i Suoi dati personali verranno cancellati o potranno essere eventualmente archiviati in forma anonima per meri fini statistici; quanto alle finalità di cui alla lett. ii) e iii) i Suoi dati personali saranno trattati sino a opposizione/revoca del consenso da parte Sua.

4. Conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 2) lett. i) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per dar corso al rapporto contrattuale, nonché ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi contabili e fiscali. Il mancato, parziale od inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata esecuzione del contratto.

Viceversa, quanto alle finalità evidenziate al paragrafo 2) lett. ii) e iii), il consenso al trattamento dei Suoi dati personali è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, contattando, quale punto di contatto, il Data Protection Officer di ICSC ().

5. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste dalla presente informativa, a società terze o professionisti (in qualità di Titolari del Trattamento o designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 Reg.UE 2016/679) di cui i Contitolari  si avvalgono per lo svolgimento della propria attività quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia fiscale e contabile, consulenti legali e di settore, società di revisione, società di fornitura ed assistenza software, società fornitrici di servizi di raccolta ed elaborazione immagini/video. Si precisa come i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né saranno trasmessi in paesi terzi (Extra UE).  L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta ai Contitolari del trattamento.

6. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, l’interessato in ogni momento potrà esercitare, nei confronti dei Contitolari del Trattamento, i diritti di: a) [diritto di accesso] accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; b) [diritto di rettifica] ottenere la rettifica dei propri dati, se risultano inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, se risultano incompleti; c) [diritto alla cancellazione] ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; d) [diritto alla limitazione] ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; e)  [diritto alla portabilità] ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e richiederne la trasmissione, a cura di ICSC o di DARE ad un altro Titolare; f) [diritto di opposizione] opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento dei dati che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 comma 1 lett. e) ed f) Reg. UE 2016/679 nonché opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto;

Le ricordiamo infine che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi, in ogni momento, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’Art. 77 Reg. UE 2016/679.

7. Esercizio dei diritti

Ai fini dell’esercizio dei diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può contattare uno qualsiasi dei Contitolari del trattamento. In particolare, quale punto di contatto ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può contattare il Data Protection Officer della Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data and Quantum Computing, all’indirizzo e-mail , nonché la medesima Fondazione ICSC mediante invio di una raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale in Via Magnanelli 2 – 40033 Casalecchio di Reno (BO) o tramite posta elettronica certificata all’indirizzo . Resta in ogni caso ferma la possibilità per l’interessato di esercitare i propri diritti anche nei confronti della Fondazione DARE – Digital Lifelong Prevention, mediante raccomandata A/R o posta elettronica certificata all’indirizzo ovvero contattando il relativo Data Protection Officer all’indirizzo e-mail