Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 Reg. UE 2016/679

La Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data and Quantum Computing, nella propria qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 che i dati personali da Lei volontariamente conferiti, saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

1.Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del Trattamento è la Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data and Quantum Computing, in persona del Direttore Generale Dott.ssa Daniela Gabellini, con sede legale in Via Magnanelli 2 – 40033 Casalecchio di Reno (BO). Il Data Protection Officer di ICSC è contattabile all’indirizzo mail .

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a consentire:

1. 1. l’iscrizione a webinar, convegni, eventi di formazione organizzati dalla Fondazione ICSC ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679 (esecuzione del contratto stipulato con la Fondazione ICSC ovvero esecuzione di misure precontrattuali), nonché l’adempimento dei connessi obblighi di legge ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. c) Reg. UE 2016/679.
   2. l’invio di newsletter periodiche e materiale informativo relativo ai servizi erogati da ICSC, webinar, convegni, eventi di formazione. Tale trattamento richiede l’acquisizione del Suo consenso ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 c.1 lett. a) Reg. UE 2016/679.
   3. l’elaborazione, pubblicazione e diffusione di fotografie e/o riprese audio/video acquisite nel corso delle attività organizzate dalla Fondazione ICSC (webinar, convegni, eventi di formazione), allo scopo di documentare e pubblicizzare tali attività su sito istituzionale, pagine social e/o mediante altri mezzi di diffusione, ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 c.1 lett. f) Reg. UE 2016/679.
   4. l’organizzazione e la gestione dei servizi di ristorazione nel corso delle attività organizzate dalla Fondazione ICSC mediante l’acquisizione dei dati relativi ad eventuali intolleranze alimentari e/o a regimi alimentari speciali, ai sensi e per gli effetti dell’art. dell’Art. 6 c.1 lett. a) Reg. UE 2016/679.

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal Titolare anche in outsourcing, informaticamente o mediante supporti cartacei, attraverso l’organizzazione e l’elaborazione dei dati, correlate alle finalità previste al paragrafo 2) e comunque assistite da garanzie di sicurezza e di riservatezza dei dati, nel pieno rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del Reg.Ue 2016/679. I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste dalla presente informativa. Quanto alle finalità di cui al paragrafo 2 lett. i), decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale i Suoi dati personali verranno cancellati o potranno essere eventualmente archiviati in forma anonima per meri fini statistici; quanto alle finalità di cui alla lett. ii) e iii) i Suoi dati personali saranno trattati sino a opposizione/revoca del consenso da parte Sua; quanto alla finalità di cui alla lett. iv) i Suoi dati personali saranno trattati sino a revoca del consenso da parte Sua e comunque non oltre 30 giorni dalla conclusione dell’attività per la quale il servizio di ristorazione è stato erogato.

4. Conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 2) lett. i) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per dar corso al rapporto contrattuale, nonché ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi contabili e fiscali. Il mancato, parziale od inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata esecuzione del contratto. Viceversa, quanto alle finalità evidenziate al paragrafo 2) lett. ii) e iv), il consenso al trattamento dei Suoi dati personali è facoltativo e può essere revocato, in ogni momento, contattando il Data Protection Officer di ICSC. Si precisa che il mancato conferimento da parte Sua del relativo consenso comporterà l’impossibilità per il Titolare di tenerLa aggiornata sui propri servizi ed attività, nonché di fornirLe il servizio di ristorazione nel corso degli eventi organizzati. Per quanto concerne la finalità di cui alla lett. iii), il trattamento viene posto in essere per rispondere ad un legittimo interesse del Titolare in virtù di quanto previsto dall’art. 6 c.1 lett. f) Reg. UE 2016/679. Pertanto, il suddetto trattamento NON richiede il Suo consenso; Lei potrà, tuttavia, in ogni momento opporsi al trattamento contattando il Titolare. In particolare, è Sua facoltà chiedere la rimozione, la cancellazione o l’oscurazione del Suo viso dal materiale raccolto e/o da quello successivamente prodotto (es. video, ecc.), nonché dai nostri database, comunicando la Sua volontà al Data Protection Officer di ICSC, ferma comunque restando la liceità del trattamento posto in essere fino al momento dell’inoltro della relativa richiesta.

5. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste dalla presente informativa, a società terze o professionisti (in qualità di Titolari del Trattamento o designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 Reg.UE 2016/679) di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento della propria attività quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia fiscale e contabile, consulenti legali e di settore, società di revisione, società di fornitura ed assistenza software, società fornitrici di servizi di raccolta ed elaborazione immagini/video. Si precisa come i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né saranno trasmessi in paesi terzi (Extra UE). L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta al Titolare del trattamento

6. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, l’interessato in ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare del Trattamento, i diritti di: a) [diritto di accesso] accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; b) [diritto di rettifica] ottenere la rettifica dei propri dati, se risultano inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, se risultano incompleti; c) [diritto alla cancellazione] ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; d) [diritto alla limitazione] ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; e) [diritto alla portabilità] ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e richiederne la trasmissione, a cura di ICSC ad un altro Titolare; f) [diritto di opposizione] opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento dei dati che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 comma 1 lett. e) ed f) Reg. UE 2016/679 nonché opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; Le ricordiamo infine che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi, in ogni momento, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’Art. 77 Reg. UE 2016/679.

7. Esercizio dei diritti

Ai fini dell’esercizio dei Suoi diritti, può inviare una racc.a/r a Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data and Quantum Computing, sede legale e operativa in Via Magnanelli 2 – 40033 Casalecchio di Reno (BO), oppure contattare il Data Protection Office di ICSC all’indirizzo mail .